Los argumentos a favor de una agenda sin fechas son sencillos. Una agenda con fechas asume que empiezas en agosto, terminas en mayo y no pierdes ni una semana por el camino. Casi nadie lo hace, y escribir sobre fechas impresas durante siete meses es desalentador de una forma que es difícil de justificar por la comodidad de no tener que escribir las fechas.
Un paquete sin fechas resuelve eso y crea un problema diferente: tienes que decidir qué imprimir y cuánto. Aquí tienes el inventario completo de páginas, con las cantidades.
Inventario de páginas
| Página | Imprimir | Por qué esa cantidad |
|---|---|---|
| Año en dos páginas | 1 | Fechas del curso, festivos, exámenes, actividades extraescolares |
| Mes en dos páginas | 12 | Cuadrículas sin fecha: tú escribes los números |
| Distribución semanal | 40 | 36 semanas escolares más 4 de reserva. Este es el grueso del paquete. |
| Página diaria | 0–20 | Solo si realmente planificas por días. La mayoría de la gente los imprime y nunca los usa. |
| Planificación por asignaturas, por niño | 8 cada uno | Una por asignatura y trimestre |
| Registro de progreso, por niño | 4 cada uno | Números de lección y fechas |
| Asistencia | 1 | 40 filas cubren un año |
| Registro de horas | 1 | Solo si tu estado cuenta las horas |
| Cuadrícula de cobertura de asignaturas | 1 | Asignaturas en vertical, meses en horizontal |
| Registro de lectura, por niño | 2 cada uno | 40 líneas por página |
| Excursiones y actividades | 2 | Fecha, lugar, qué se cubrió |
| Lista de deseos de libros y currículo | 2 | |
| Revisión trimestral, por niño | 3 cada uno | Una por trimestre |
| Notas y observaciones, por niño | 4 cada uno | Formato libre. Imprime más de lo que crees. |
| En blanco con líneas | 10 | Siempre |
Para dos niños, eso son aproximadamente 110 hojas, o 55 a doble cara. Calcula una hora de impresión y entre 8 y 12 dólares en papel y tinta.
Las dos páginas que la gente imprime de más
Páginas diarias. Casi todo el mundo imprime 180 de estas en agosto y usa once. No imprimas ninguna el primer trimestre. Si en noviembre deseas de verdad tenerlas, imprime veinte entonces.
Páginas de planificación de asignaturas. Una por asignatura y trimestre es lo correcto. Una por asignatura y semana es un sistema de planificación que abandonarás en octubre, y duplica el paquete.
La página que la mayoría de los paquetes omiten
Una página de observaciones por niño. No para planificación, no para registros; una página en blanco donde escribes lo que has observado.
"Lee bien en voz alta, se bloquea cuando se le pide escribir". "Mejor en matemáticas antes de las 10 de la mañana, inutilizable después de comer". "Hizo tres preguntas sobre los romanos sin que nadie le preguntara".
En tres años esta es la página que releerás. También es la página que te dice qué cambiar en agosto, de forma mucho más útil que cualquier nota de un examen. Imprime cuatro por niño y utiliza una línea completa por nota.
Configuración de impresión para evitar que las páginas se desalineen
Cuatro ajustes, y hacerlos mal es la razón más común por la que un paquete impreso no se perfora bien.
Escala: 100 por ciento, o "tamaño real". No "ajustar a la página". "Ajustar a la página" reduce ligeramente cada hoja en cantidades diferentes, y los agujeros de la perforadora no coincidirán.
Tamaño del papel: coincide con el archivo. Un archivo Carta impreso en A4 o al revés se reescala. Comprueba para qué tamaño se diseñó el paquete.
Doble cara: voltear por el borde largo para páginas verticales. El volteo por el borde corto imprime cada segunda página al revés, algo de lo que no te darás cuenta hasta la página cuarenta.
Imprime primero una página de prueba. Siempre. Mídela contra una página que ya tengas en la agenda. Noventa segundos y te ahorrarás volver a imprimir cien hojas.
Papel
| Gramaje | Uso |
|---|---|
| 75–80 g/m² (fotocopia estándar) | El más barato. Bien para un año, transparenta por detrás con bolígrafos de gel. |
| 90–100 g/m² | La opción correcta. Transparencia mínima, sobrevive a un año de uso. |
| 120 g/m²+ | Solo separadores y portadas. Demasiado grueso para 100 páginas. |
La mejora de 80 a 100 g/m² cuesta unos pocos dólares en todo el paquete y es la diferencia entre una agenda que parece desgastada en febrero y una que no.
Montaje, en orden
- Imprime la página de prueba. Comprueba la escala.
- Imprime por secciones, no todo a la vez, para que un atasco no arruine un lote sin cortar.
- Perfora en pilas pequeñas. Cinco o seis hojas a la vez se perforan más rectas que quince, diga lo que diga la perforadora.
- Monta en el orden de las secciones: año, meses, distribuciones semanales, registros, luego secciones por niño y finalmente las hojas en blanco. El orden está en la guía de montaje de la agenda para varios niños.
- Añade separadores. Uno por sección. Con tantas secciones no es opcional: consulta las pestañas y separadores de archivador.
- Añade un bolsillo en la parte posterior para formularios de la cooperativa y autorizaciones. Los separadores con bolsillo se pueden perforar directamente.
- Calcula generosamente el tamaño de los discos o anillas. 110 hojas más separadores es un libro grueso, y se vuelve más grueso a medida que las páginas se llenan. Los discos demasiado pequeños se salen en octubre.
Dos cosas que hacer antes de imprimir
Dibuja a mano una distribución semanal y úsala durante una semana. Descubrirás que los anchos de columna no son los adecuados para tus hijos y descubrirlo antes de imprimir cuarenta copias merece la pena.
Cuenta tus secciones y a tus hijos. Las cantidades de la tabla anterior son por niño para todo lo marcado como "cada uno". Un hogar con cuatro hijos imprime aproximadamente el doble que uno con dos, y las distribuciones semanales siguen siendo cuarenta en cualquier caso.
Sin fecha no significa sin planificar
La disciplina que requiere un paquete sin fecha: escribe las fechas sobre la marcha, al comienzo de cada semana, no por adelantado. Rellenar las fechas de todo el año en agosto recrea el problema de la agenda con fechas que estabas tratando de evitar.
Escribe las fechas de la semana los domingos como parte de la sesión de planificación de treinta minutos — aquí tienes la rutina — y la agenda se mantendrá fiel a dónde estás realmente.
Empieza con cuarenta distribuciones semanales
Si no imprimes nada más, imprime las distribuciones semanales y la página de asistencia. Esas dos cubren la planificación y la mayor parte del mantenimiento de registros, y todo lo demás se puede añadir sección por sección a medida que veas que lo necesitas.
Las páginas de registro se describen al completo en los imprimibles para registros escolares, si prefieres dibujarlas en lugar de imprimirlas.