La primera semana de enero es cuando la mayoría de la gente configura su agenda de forma impecable para abandonarla en marzo. Generalmente porque la configuración era el evento en sí, y no se decidió nada sobre lo que ocurrirá en la sexta semana.
Esto es una configuración de una sola sesión, de unos noventa minutos, con las decisiones que realmente importan tomadas explícitamente.
Antes de abrirla: tres decisiones
1. ¿Qué salió mal el año pasado? No "no la usé lo suficiente". Específicamente: ¿qué hábito dejaste de lado y cuándo? ¿El repaso matutino? ¿La planificación semanal? La mayoría de la gente puede identificar la semana en la que todo se vino abajo, y la solución suele ser estructural más que motivacional.
2. ¿Qué estás planificando realmente? Trabajo, hogar, ambos o un proyecto específico. Una agenda que intenta ser las tres cosas sin secciones se convierte en un caos.
3. ¿Dónde vivirá? Decide ahora el lugar físico. Una agenda sin hogar es una agenda que tendrás que buscar.
Las ocho páginas que debes crear primero
No veinte. Ocho, y nada más hasta febrero.
| # | Página | Tiempo |
|---|---|---|
| 1 | Año en una vista — las fechas que ya conoces | 15 min |
| 2 | Cumpleaños y aniversarios | 10 min |
| 3 | Renovaciones y gastos anuales | 15 min |
| 4 | La lista de "algún día" | 10 min | 5 | La página de "pendientes" | 5 min |
| 6 | Página de referencia | 10 min |
| 7 | Vista mensual de enero | 10 min |
| 8 | Semana uno | 15 min |
Noventa minutos y la agenda es funcional. Todo lo demás —rastreadores, vistas adicionales, decoración— se añade más tarde, una vez que sepas que la estás usando.
La página 3 es la que nadie crea
Renovaciones y gastos anuales. Una sola página, y evita la mayoría de las sorpresas financieras del año.
| Qué | Mes | Aproximadamente | Cancelar antes de |
|---|---|---|---|
| Seguro del coche | |||
| Seguro del hogar | |||
| Matriculación e inspección del vehículo | |||
| Impuesto sobre la propiedad | |||
| Suscripciones de renovación anual | |||
| Membresías | |||
| Navidad | Dic |
Súmalo todo. Ese número dividido por doce es lo que deberías apartar mensualmente, que es para lo que sirven los fondos de reserva. La columna "cancelar antes de" es la que se paga sola; la mayoría de las suscripciones anuales se renuevan automáticamente y el plazo para cancelar es breve.
Qué migrar y qué dejar atrás
| Migrar | Dejar atrás |
|---|---|
| Cualquier cosa con una fecha futura | Toda tarea incompleta de más de tres meses |
| La lista de "pendientes" | Objetivos que fijaste el enero pasado y nunca empezaste |
| Información de referencia | Rastreadores que dejaste de rellenar en marzo |
| Cumpleaños y fechas anuales | Cualquier sección que estuvo vacía el último trimestre |
| Proyectos realmente activos | El diseño, si no estaba funcionando |
Esa primera fila a la derecha es la importante. Una tarea que has arrastrado durante tres meses a través de dos agendas no es una tarea, es una decisión que no has tomado. O bien asígnale una fecha esta semana o táchala.
Antes de migrar nada, lee la agenda del año pasado durante veinte minutos. Es la parte más útil de toda la configuración y casi nadie lo hace.
No hagas esto en la primera semana
No crees doce vistas mensuales. Crea la de enero. Cambiarás el diseño para marzo y habrás desperdiciado once.
No añadas seis rastreadores. Uno, si acaso. Tres hábitos como máximo; las razones están en doce vistas que valen la pena.
No te fijes trece objetivos. Tres para el trimestre. El entusiasmo de enero suele comprometer en exceso el año.
No decores todo el libro. Decora la semana actual y sigue adelante. Una agenda vacía totalmente decorada es solo una manualidad.
La sexta semana es la verdadera prueba
Casi todas las agendas abandonadas lo son entre la cuarta y la octava semana. Decide dos cosas ahora:
La regla de reincorporación. Escríbela en la primera página. No rellenes las páginas en blanco. Empieza de nuevo en el día de hoy, no el lunes. Reinicia con los tres minutos nocturnos solamente, durante tres días, antes de reanudar el resto.
El hábito innegociable. Si todo lo demás falla, ¿cuál se queda? Para la mayoría es el repaso de tres minutos por la noche; el ritmo completo está en cómo usar una agenda.
Escribir la regla de reincorporación en enero, antes de que la necesites, es lo más valioso de toda esta página.
No tienes que empezar en enero
El comienzo en enero es una convención comercial, no un requisito, y una agenda fechada comprada en enero es una agenda que te castiga por las tres semanas que te tomaste de descanso en abril.
Una configuración sin fechas te permite empezar en la semana uno, o en marzo después de un mal inicio, o en septiembre cuando se reinicia el año escolar. Si la agenda del año pasado murió en febrero y pasaste diez meses sintiéndote retrasado, eso es lo que debes cambiar.
Una configuración de discos va más allá: el diseño, las secciones y el número de páginas cambian a mitad de año sin comprar nada. Cuadernos de discos, discos para agenda y seis diseños comparados por si el diseño es lo que falló.
Haz los noventa minutos y luego detente
Ocho páginas, una sola sesión, y luego ciérrala y úsala durante dos semanas antes de añadir nada más.
Las personas cuyas agendas sobreviven hasta diciembre casi nunca son las que tienen el enero más elaborado.