La gente cambia de agenda cada enero y suele mantener el mismo diseño, razón por la cual la nueva agenda fracasa de la misma manera que la anterior. El diseño es lo que determina si una agenda funciona, y la mayoría de la gente solo ha probado uno.
Seis diseños, para qué sirve realmente cada uno y dónde falla cada uno.
1. Semanal vertical
Siete columnas a lo largo de la extensión, una por día, con el día desarrollándose de arriba hacia abajo. Suele tener dos o tres bandas horizontales por día: mañana, tarde, noche, o trabajo, hogar, personal.
Ideal para: cualquier persona cuyos días tengan una forma definida. Padres, profesores, cualquiera con bloques recurrentes.
Falla cuando: un solo día tiene quince elementos. Las columnas son estrechas y el espacio vertical se agota rápidamente.
La señal: si escribes de lado en el margen, necesitas un diseño horizontal o diario.
2. Semanal horizontal
Días como filas que atraviesan la página, una línea o bloque cada uno.
Ideal para: quienes hacen listas y personas cuyos días consisten más en tareas que en eventos programados.
Falla cuando: tienes citas. No hay lugar para poner una hora, por lo que las 2 p. m. y las 6 p. m. terminan en la misma fila sin diferenciar.
La señal: si escribes constantemente las horas delante de los elementos, quieres un diseño vertical o por horas.
3. Semanal por horas
Columnas verticales con las horas impresas en el lateral.
Ideal para: cualquiera que facture por horas, enseñe con un horario escolar o tenga citas seguidas.
Falla cuando: la mayor parte de tu día no está programada. Una página llena de espacios vacíos se percibe como un día perdido, y eso es algo negativo que ver cada mañana.
La señal: si la mayoría de los días más de la mitad de los espacios están en blanco, no quieres un diseño por horas.
4. Página diaria
Una página completa por día. A menudo con una columna de horario, una lista de tareas, notas y, a veces, sugerencias.
Ideal para: personas con días realmente llenos y cualquiera que quiera un diario y una agenda en uno solo.
Falla cuando: no puedes ver la semana. Este es el verdadero costo, y es mayor de lo que la gente espera: sin una vista semanal te comprometes sistemáticamente a demasiado, porque el jueves no es visible el lunes.
La señal: si te sigues sorprendiendo por lo que viene, necesitas una vista semanal incluso si mantienes las páginas diarias.
5. Semanal más panel de control
Una extensión semanal con una página añadida (seguidor de hábitos, plan de comidas, notas, prioridades) frente a ella o sujeta al lado.
Ideal para: personas que probaron una semana simple y descubrieron que las cosas terminaban en los márgenes.
Falla cuando: el panel tiene diez secciones. Tres, como máximo, y deberían ser las tres que realmente miras.
La señal: si dos secciones del panel están vacías para el miércoles de cada semana, elimínalas.
6. Estilo Bullet Journal
Sin diseño preimpreso. Un cuaderno en blanco o con puntos, un índice, y tú mismo trazas cada semana a medida que llega.
Ideal para: personas cuyas necesidades cambian de un mes a otro, y cualquiera que haya probado tres agendas y se haya frustrado con todas.
Falla cuando: la configuración se convierte en el pasatiempo. Existe un modo de fracaso conocido donde las páginas se vuelven más elaboradas y la planificación se vuelve menos útil.
La señal: si pasas más tiempo trazando la semana que planificándola, compra un diseño preimpreso.
Comparativa
| Ve la semana | Gestiona citas | Gestiona listas largas | Tiempo de configuración | |
|---|---|---|---|---|
| Semanal vertical | Sí | Bueno | Malo | Ninguno |
| Semanal horizontal | Sí | Malo | Bueno | Ninguno |
| Semanal por horas | Sí | Excelente | Malo | Ninguno |
| Página diaria | No | Excelente | Excelente | Ninguno |
| Semanal + panel | Sí | Bueno | Bueno | Bajo |
| Estilo Bullet | Sí, si lo trazas | Según lo diseñes | Según lo diseñes | Alto, semanal |
Elegir según de qué esté hecha tu semana
| Tu semana es mayormente... | Usa |
|---|---|
| Citas con hora | Por horas |
| Tareas con fecha límite | Horizontal |
| Rutinas recurrentes | Vertical |
| Una mezcla y mucho volumen | Páginas diarias más vista mensual |
| Diferente cada semana | Estilo Bullet |
| Hogar en lugar de trabajo | Vertical más panel |
Prueba uno antes de comprar
Es gratis y solo toma una semana. Dibuja el diseño a mano en una hoja de papel y úsalo durante siete días.
Tres cosas a tener en cuenta:
- ¿Dónde te quedaste sin espacio? Eso te indica qué sección necesita ser más grande.
- ¿Qué escribiste en los márgenes? Esa es una sección que le falta al diseño.
- ¿Qué quedó en blanco? Esa es una sección que no necesitas y que te está costando espacio.
Una semana de pruebas evita la compra de enero que se abandona en marzo.
Por qué el sistema de discos (discbound) es diferente
La razón por la que la gente cambia de agenda casi nunca es que el papel fuera malo. Es que el diseño era incorrecto, y en una agenda encuadernada el diseño es fijo durante un año.
En un sistema de discos puedes usar una semana vertical en febrero y una página diaria en abril sin comprar nada nuevo, y puedes mezclar: páginas diarias para un mes ocupado, semanal para uno tranquilo. Eso vale más que el hecho de que un solo diseño sea perfecto.
Nuestros cuadernos de discos y discos para agenda son la base, y el tamaño se explica en la guía de tamaños de insertos para sistemas de discos.
Traza una semana esta noche
Toma el diseño más cercano a lo que crees que quieres, dibújalo en papel y úsalo durante siete días antes de gastar nada.
Luego, doce diseños que vale la pena añadir una vez que hayas decidido el diseño semanal.